Lamongan, Deras.Id – Pemerintah Kabupaten Lamongan melalui Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) terus memperkuat transformasi digital pengelolaan aparatur sipil negara (ASN) melalui SIMEGILAN (Sistem Informasi Kepegawaian Lamongan). Inovasi ini dikembangkan untuk menghadirkan layanan kepegawaian yang cepat, akurat, transparan, dan terintegrasi.
SIMEGILAN hadir sebagai respons terhadap tantangan pengelolaan data ribuan ASN yang tersebar di perangkat daerah dan satuan pendidikan. Sebelum inovasi dikembangkan, kelengkapan dan akurasi data profil ASN, khususnya riwayat kepangkatan, jabatan, pendidikan, serta pengembangan kompetensi, belum optimal. Kondisi tersebut berdampak pada efektivitas layanan administrasi dan perencanaan kebutuhan pengembangan kompetensi ASN.
Pengembangan SIMEGILAN dilakukan secara bertahap. Sistem yang semula hanya berfungsi sebagai database berkembang menjadi database, pusat informasi, sekaligus platform layanan kepegawaian. Pemanfaatannya mencakup pemutakhiran data profil ASN hingga berbagai layanan administrasi kepegawaian.
Salah satu terobosan utama adalah penerbitan Kenaikan Gaji Berkala (KGB) secara otomatis tanpa usulan manual dari ASN maupun pengelola kepegawaian perangkat daerah. Dengan memanfaatkan data dalam sistem, proses penerbitan KGB menjadi lebih efektif, mengurangi beban administrasi, sekaligus meminimalkan risiko keterlambatan.
Implementasi KGB otomatis menghasilkan penerbitan sebanyak 2.232 KGB pada 2021 dan 1.680 KGB pada 2023 tanpa pengusulan dari ASN maupun pengelola kepegawaian. Inovasi tersebut menjadi salah satu bentuk nyata pemanfaatan data digital untuk meningkatkan kualitas layanan aparatur.
SIMEGILAN juga menyediakan fitur update mandiri data pengembangan kompetensi. Sebelumnya, kelengkapan data riwayat kediklatan ASN hanya sekitar 50 persen. Setelah ASN diberikan akses untuk memperbarui data diklat, bimtek, seminar, workshop, dan kegiatan pengembangan kompetensi lainnya, kelengkapan data meningkat menjadi sekitar 85 persen.
Pemutakhiran tersebut menghasilkan ribuan data baru. Pada 2022 tercatat 8.579 data sertifikat diklat, bimtek, seminar, dan workshop yang diperbarui, sedangkan pada 2023 tercatat 2.265 data. Data yang semakin lengkap menjadi dasar dalam penyusunan analisis kebutuhan pengembangan kompetensi ASN secara lebih tepat sasaran.
Dampak inovasi turut terlihat dari peningkatan Indeks Profesionalitas ASN, yang berdasarkan data yang tersedia meningkat dari 60,63 pada 2021 menjadi 65,08 pada 2022. Selain memperbaiki kualitas basis data, fitur update mandiri juga mendorong ASN lebih aktif mengikuti berbagai kegiatan pengembangan kompetensi.
SIMEGILAN selanjutnya diarahkan menjadi fondasi manajemen ASN berbasis data di Kabupaten Lamongan, mulai dari perencanaan, pengadaan, pemutakhiran data, kenaikan pangkat, pensiun, mutasi, pengembangan kompetensi hingga pemberhentian.
Melalui SIMEGILAN, Pemkab Lamongan berupaya mewujudkan manajemen ASN yang efisien, transparan, akuntabel, dan berbasis data. Inovasi ini sekaligus mendukung peningkatan profesionalitas ASN dan terwujudnya tata kelola pemerintahan digital yang semakin responsif terhadap kebutuhan aparatur.
Penulis: AW
